Kandydatów do nagród mogą zgłaszać: kolegia redakcyjne prasy, radia, telewizji, prasowych portali internetowych, agencji prasowych i klubów twórczych stowarzyszeń dziennikarskich , Prezydium ZG SDRP, zarządy oddziałów SDRP, inne organizacje i stowarzyszenia dziennikarskie oraz dziennikarze indywidualnie.
Kapituła Nagrody im. Bolesława Prusa nominuje po czterech kandydatów w każdej kategorii. Następnie w głosowaniu tajnym dokonuje wyboru laureatów.
Kapitule, edycji 2021, przewodniczy prof. dr hab. Janusz Adamowski.
Zgłoszenia kandydatów, tylko w formie elktroniczmej, pod adresem : zg.sdrp@poczta.internetdsl.pl, powinny zawierać podstawowe dane wraz z numerem telefonu kontaktowego, wskazanie redakcji, dokładny opis dziennikarskich dokonań, ewentualnie wybrane publikacje. W przypadku młodych dziennikarzy wymagana dokładna data urodzenia
Termin ogłoszenia wyników i wręczenia statuetek podany zostanie w odrębnym komunikacie.
Regulamin nagrody im. Bolesława Prusa do wglądu na stronie internetowej ZG SDRP.